???? 按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度，上述采購費(fèi)用發(fā)生后，或者記入購買物料、設(shè)備的成本，或者作為商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營費(fèi)用，或者記入企業(yè)的管理費(fèi)用，總之，將其視同資產(chǎn)或期間費(fèi)用入賬。我們將這些內(nèi)容集中到這里專門討論，其意義在于：

???? （一）有利于防范采購過程的弊端　　幾乎所有的審計(jì)書籍在論及采購環(huán)節(jié)的審計(jì)時(shí)，都將物料、商品或設(shè)備的購價(jià)作為審計(jì)的重點(diǎn)，理由是其金額占絕大比重，而忽視采購費(fèi)用的審計(jì)。我們則持相反的態(tài)度，更看重采購費(fèi)用的審計(jì)。因?yàn)樯唐返馁I價(jià)雖然在采購成本中占絕大比重，但對于常年購進(jìn)這些商品的企業(yè)來說，對其價(jià)格行情是相當(dāng)熟悉的，容易發(fā)現(xiàn)弊端。而買價(jià)之外的采購費(fèi)用，往往難以掌握費(fèi)用支付水平并難以控制，特別是在市場經(jīng)濟(jì)體制條件下，價(jià)格放開、與采購有關(guān)的各行業(yè)多種經(jīng)濟(jì)成份并存、經(jīng)營方式的多樣化，使得問題變得更加復(fù)雜，采購人員較之計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代來，作弊變得相對容易。企業(yè)若仍然忽視采購費(fèi)用的審計(jì)，可能會(huì)因“小”失大。

???? （二）有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益　　采購供應(yīng)是企業(yè)供、產(chǎn)、銷三大經(jīng)營過程的第一階段，若能努力降低采購過程的費(fèi)用，就可使新購置、建造的固定資產(chǎn)原值降低，不僅可以減少當(dāng)期資本性支出，而且可以減少未來若干個(gè)會(huì)計(jì)期間的折舊費(fèi)用；降低采購其它物料的費(fèi)用，就可降低產(chǎn)品成本中的物料消耗費(fèi)用和當(dāng)期期間費(fèi)用。在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面，可能比節(jié)約用料、提高工效等措施更為奏效。

???? （三）有利于采購人員的差旅費(fèi)用控制　　會(huì)議等外派人員的差旅費(fèi)，因其會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、旅程遠(yuǎn)近、乘坐交通工具等基本是固定的，其差旅費(fèi)便于預(yù)算與控制。即便是銷售產(chǎn)品的人員，也可按銷售額的一定比例提成的方式對其差旅費(fèi)加以控制。唯有采購人員的差旅費(fèi)，因客觀上確實(shí)存在尋找、比較多家供應(yīng)廠商后方能成交的情況，采購人員可能以此為由，借機(jī)走南闖北、游山玩水，加大企業(yè)差旅費(fèi)負(fù)擔(dān)。故有必要單獨(dú)考慮采購活動(dòng)的差旅費(fèi)控制。另外，為了準(zhǔn)確計(jì)算成本，在以農(nóng)副產(chǎn)品為主要原料的輕工企業(yè)中，專設(shè)采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)和差旅費(fèi)，不應(yīng)計(jì)入企業(yè)的管理費(fèi)用，而應(yīng)作為所購農(nóng)副產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。這部分差旅費(fèi)和采購機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)又有特殊性，也需加以研究。

???? （四）有利于促使購銷雙方信守合同　　許多采購費(fèi)用都與供貨合同有關(guān)，一筆采購費(fèi)用應(yīng)否發(fā)生和發(fā)生金額多少等信息，往往在供貨合同上有記載。開展對采購費(fèi)用審計(jì)，查閱有關(guān)合同，就能促使雙方信守合同，防范企業(yè)采購人員故意放寬合同執(zhí)行條件以謀私利的行為。

???? （五）有利于防止企業(yè)利用采購費(fèi)用分?jǐn)偙芏悺　∑髽I(yè)對同一種購入物品往往有多種用途，有的用于生產(chǎn)，有的用于福利或基建。同批采購入庫也可能是幾種物品，這些情況下就應(yīng)要求企業(yè)正確、合理地分?jǐn)偛少徺M(fèi)用到相應(yīng)的購人物品。為了防止企業(yè)將低稅率產(chǎn)品生產(chǎn)所用物料的采購費(fèi)用故意分?jǐn)偟礁叨惵十a(chǎn)品生產(chǎn)所用的物料中而避稅，也應(yīng)加強(qiáng)共同采購費(fèi)用計(jì)算分?jǐn)偟膶徲?jì)。