直接材料費(fèi)用的內(nèi)部控制制度
??? (1)做好內(nèi)部牽制和賬務(wù)監(jiān)督工作。首先,原材料的請(qǐng)領(lǐng)、核準(zhǔn)、保管和記賬應(yīng)分由不同的員工完成。其次一切物料出入庫都要有嚴(yán)格的憑證手續(xù)和審批驗(yàn)收制度并盡可能采用永續(xù)盤存制核算其增減變動(dòng),加強(qiáng)原材料的明細(xì)核算和總分類核算。
??? (2)加強(qiáng)實(shí)物管理。原材料應(yīng)由專人保管,無關(guān)人員不得接觸原材料,原材料應(yīng)用貨柜、貨架堆放整齊,編上材料序號(hào),掛上材料卡片。對(duì)損壞的、過時(shí)的、超儲(chǔ)積壓的原材料要采用特殊方法加以鑒定,單獨(dú)存放并報(bào)告管理當(dāng)局。對(duì)受托加工、寄存的原材料要作特殊標(biāo)記與管理。還應(yīng)加強(qiáng)工廠門衛(wèi)的出門點(diǎn)驗(yàn)制度,以防盜賣材料。
??? (3)要由稱職人員組成盤點(diǎn)小組,定期對(duì)原材料進(jìn)行盤點(diǎn),特別是原材料保管人員交接時(shí),必須作徹底清查后交接。對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果要有嚴(yán)格的審批程序并按規(guī)定作賬務(wù)處理。清查盤點(diǎn)時(shí)既要注重?cái)?shù)量,也要注重質(zhì)量與成色。
??? (4)發(fā)出材料的計(jì)價(jià)方法和材料成本差異的計(jì)算方法前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變動(dòng)。
??? (5)對(duì)產(chǎn)品制造過程中所產(chǎn)生的殘料、廢料,要作及時(shí)的記錄和控制,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。殘料廢料的回收價(jià)值,應(yīng)沖減企業(yè)生產(chǎn)成本。
??? (6)對(duì)主要原材料、貴重及可作家用的原材料,要制定合理的消耗定額,實(shí)行限額領(lǐng)料,對(duì)超過限額的領(lǐng)料實(shí)行嚴(yán)格的特殊請(qǐng)領(lǐng)核準(zhǔn)手續(xù)。
??? (7)建立健全計(jì)量器具定期校驗(yàn)檢測制度,配備必需的計(jì)量器具,防止計(jì)量不準(zhǔn)造成的成本不實(shí)和實(shí)物管理漏洞。
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