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分析評價成本內(nèi)部控制制度  

 

??? 分析評價成本內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)控制薄弱環(huán)節(jié)和審計重點厲行節(jié)約,反對浪費,努力降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,是企業(yè)最重要的任務(wù)。從長遠(yuǎn)看,它關(guān)系到企業(yè)在激烈的市場競爭中能否生存下去并有所發(fā)展的大問題。企業(yè)要降低成本,提高效益,就必須建立完善的成本內(nèi)部控制制度。


??? 成本內(nèi)部控制制度是在企業(yè)生產(chǎn)活動中,根據(jù)既定的成本目標(biāo),運用一定的控制標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品成本形成的整個過程進(jìn)行全面、嚴(yán)格的監(jiān)督。完善的成本內(nèi)部控制制度具有重要作用,它既是保證實現(xiàn)成本目標(biāo)和降耗增益的根本措施,又是保證正確計算產(chǎn)品成本,防止弄虛作假的重要手段。另外,企業(yè)成本內(nèi)控工作的好壞,對審計工作有重大影響:對具有完善的成本內(nèi)控制度的企業(yè),審計的內(nèi)容、范圍和所花的審計時間就會較少,反之就多。因此,我們討論生產(chǎn)成本審計,首先要從分析評價成本內(nèi)部控制制度開始。


成本內(nèi)部控制制度,包括成本發(fā)生之前、之中和之后的控制三大部分,現(xiàn)分述之。


??? 1.成本發(fā)生之前的控制。①產(chǎn)品設(shè)計要符合價值工程原理,即各部件的性能與耗費之比要合理,在保證產(chǎn)品一定質(zhì)量、性能條件下,盡量選用廉價材料和耗料少、耗工少的設(shè)計方案。為此,需要產(chǎn)品設(shè)計人員掌握一定的成本核算知識或與財會人員配合,共同搞好產(chǎn)品設(shè)計;②應(yīng)有完備、準(zhǔn)確的計量設(shè)備,計量設(shè)備、計量器具要定期校驗,并要求所有員工認(rèn)真執(zhí)行計量制度;③確定目標(biāo)成本,編制落實成本計劃。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)上期實績、同行業(yè)先進(jìn)水平、上級要求、目標(biāo)利潤及未來經(jīng)營環(huán)境的變化等諸多因素,確定先進(jìn)可行的目標(biāo)成本,并要求各職能部門在經(jīng)過必要的論證基礎(chǔ)上提出有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),財務(wù)部門綜合目標(biāo)成本和各種經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),編制出可靠的成本計劃,并將其恰當(dāng)?shù)胤纸饴鋵嵉礁髀毮懿块T和基層環(huán)節(jié),必要時還可實行模擬市場,以此監(jiān)督各成本控制中心成本任務(wù)完成情況;④加強制度管理:要建立嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度和成本責(zé)任制度,賞罰分明,不相容職務(wù)不能由一人充當(dāng),建立明確的費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。


??? 2.成本發(fā)生之中的控制。①建立健全生產(chǎn)過程中的各種原始記錄。應(yīng)有的原始記錄是否完善,實際記錄的各種成本計算數(shù)據(jù)是否正確是生產(chǎn)成本審計應(yīng)特別留意的重要問題,還要注意這些記錄與財會部門的成本核算是否掛鉤。在實際工作中,往往兩者脫節(jié),影響成本計算的準(zhǔn)確性。一般說來,如果車間、班組有完整、可靠的原始記錄,財會部門又是根據(jù)這些資料計算成本的,那末,成本的準(zhǔn)確性就有了可靠基礎(chǔ);②對人、財、物資源消耗要有嚴(yán)格的審批制度,特別是對預(yù)算外的資源耗費必須履行特別審批手續(xù)。對實行報銷制度的費用項目應(yīng)有嚴(yán)格的報銷審核手續(xù)。對資源耗費的具體控制應(yīng)結(jié)合產(chǎn)量定額、工時定額、消耗定額、費用定額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各種開支規(guī)定來實施,力求成本控制程序化和方法標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,使之符合成本指標(biāo)歸口分級管理控制的原則,讓各部門、崗位、個人的目標(biāo)任務(wù)明確,控制責(zé)任清楚并相互制約;③對生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種費用應(yīng)有適當(dāng)分類,并設(shè)立健全的費用明細(xì)分類賬加以反映;④建立暢通的信息反饋通道。當(dāng)任一環(huán)節(jié)實際發(fā)生的成本偏離預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)時,要能及時分析偏差發(fā)生的原因、地點、責(zé)任者,能及時將這些信息向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告并及時采取對策,以便成本控制系統(tǒng)正常發(fā)揮作用。


??? 3.成本發(fā)生后的控制。成本發(fā)生后的控制主要是要求企業(yè)針對自身的生產(chǎn)特點和管理需要選擇合適的成本計算方法,按照上級主管部門或企業(yè)自己制定的成本計算規(guī)程,及時、正確地計算實際成本,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),分清責(zé)任,找準(zhǔn)原因,以利下一會計期間的成本控制。


??? 生產(chǎn)成本的高低自然會受到原材料、設(shè)備等采購供應(yīng)過程和料工費發(fā)生過程的影響,所以,在此之前本章介紹的其它內(nèi)部控制措施,對于降低生產(chǎn)成本仍然起著直接或間接的作用,只不過在各自的經(jīng)營活動過程,有著不同的控制重點而已。我們既不能顧此失彼,又不能要求任一經(jīng)營環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度面面俱到,而放松了最重要的控制。


??? 值得一提的是,在我國公有制經(jīng)濟的企業(yè)里,成本內(nèi)部控制制度不僅要設(shè)防其夸大成本避交所得稅,而且更要注意防范其虛降成本,謊報利潤,騙取榮譽和獎勵等錯誤做法。其具體控制內(nèi)容與前述大致相同。


??? 對企業(yè)成本內(nèi)部控制制度的分析評價方法,就是將上述各應(yīng)有的控制措施列成“內(nèi)部控制調(diào)查表”,深入被審計企業(yè)調(diào)查印證每種控制有無、控制強弱,分析某種控制薄弱后可能出現(xiàn)的弊錯,從而確定審計重點和作下一步分析性復(fù)核的具體內(nèi)容。


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